关于我校2021届毕业生供需见面会活动方案

日期: 2020-10-19 08:55:59
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湖南电子科技职业学院

2021届毕业生供需见面活动方案

根据上级和学校关于做好毕业生就业工作的文件精神,促进2021届毕业生更加充分更高质量就业,为广大毕业生搭建良好的就业平台,加强与用人单位之间的沟通和联系,学校研究决定举办两场2021届毕业生大型校园供需见面会以及2021届毕业生大型校园网络供需见面会,为确保各项工作安全有序、圆满高效完成,现制定工作方案如下

一、时间和地点

(一)我校2021届毕业生大型校园供需见面会

202011月4日(星期9:00-17:00,北校区9栋一楼报告大厅、二栋教学楼前。

(二)我校2021届毕业生大型校园网络供需见面会

202011月4日(星期9:00-17:00,学校云就业平台和钉钉平台。

、参加人员

湖南电子科技职业学院2021届毕业生;用人单位100家左右。

 、组织领导

(一)成立“湖南电子科技职业学院2021届毕业生校园供需见面会”领导小组,全面负责见面会的组织协调工作。

 问:杨良奇  李俊才

 长:吴国建   

副组长:袁云初  李红波  黄新民  陈齐雄   

 员:周国民李讲平、吴小华、肖建凡刘承良、谢佑林蒋作文、赵巍、刘建辉周少华、余新枝罗彬、邓献平徐建文、罗洪英、赵攀喜

(二)领导小组下设办公室(就业指导中心),负责校园供需见面会的具体事项。

主任:蒋作文

成员:各二级学院学工副院长、就业专干、就业指导中心工作人员

现场招聘会工作安排

(一)单位邀请及学生组织

1、就业指导中心

1)招聘会的总体筹划与协调;

2)组织和协调就业市场拓展;

3)参加招聘会的用人单位邀请、确认,单位资料的审核与收集整理;

4)就业信息汇总与发布;

5)招聘会现场组织与布置;

6)用人单位接待;

7)招聘会的工作总结。

2、各二级学院

1)组织召开专题会议,分析、研究本学院毕业生就业工作,成立供需见面会领导小组;

2)组织好本学院的就业市场拓展;

3)加强毕业生职业规划与就业指导教育,指导毕业生准备好应聘资料(个人简历、照片、自荐信、就业推荐表、就业协议书等)。

4)安排部署和具体组织好本学院不少于90%的毕业生参加招聘会,教育和引导毕业生以良好的综合素质和形象参加应聘;

5)党政主要负责人、分管院领导、就业专干要到招聘现场督促和指导本学院毕业生做好应聘工作;

6)就业专干要加强与用人单位的联系沟通,及时准确掌握毕业生应聘情况并汇总造册,信息及时上报就业指导中心;

7)根据用人单位进行专场招聘宣讲的要求,提供足够数量的多媒体教室。

(二)展位设计与布展

学校就业指导中心负责校园供需见面会的横幅、拱门、气球、海报、喷绘和展位设计布置工作;负责加强会前与学校各部门各单位联系协调,协调和指导完成会场布置。

(三)现场服务

1、场地布置组:就业指导中心负责牵头做好场地布置安排,宣传品制作张贴,后勤处工作人员负责配合协助场地布置、设备安装调试。

蒋作文 后勤负责人 学校就业创业协会学生20名左右。

2、接待组:接待用人单位代表,负责用人单位签到登记和信息汇总,就业资料袋发放,向用人单位发放并回收《湖南工学院毕业生用人单位调查问卷》;后续跟踪用人单位与毕业生签约情况以及信息汇总,饮用水、中餐分发等。

 谢芬  就业创业协会学生5名。

3、咨询组:负责现场为用人单位和毕业生咨询。引导用人单位找到预定展位,全程协助用人单位进行招聘,及时反馈并解决用人单位的现场需求,组织落实各毕业班班主任签到。

周波  各二级学院就业专干  学校就业创业协会学生5名。

4、保卫组  校区保卫处负责大会现场秩序维护和安全管理,与会单位车辆停车指挥和安排。

校区保卫处工作人员4名  校卫队学生10名

5、宣传组:负责安排专人到现场跟踪采访、摄影摄像,进行专题报道。

学校宣传部专人负责

(四)现场条件保障及相关工作

院办:会议用车安排,启动仪式主席台准备布置,协调校领导参加启动仪式活动等。

教务处:指导各二级学院做好毕业生信息采集和摄像工作,确保毕业生全部返校参会。

学生工作处:协调各二级学院加强学生的文明礼貌教育和应聘前的指导准备和宣传发动,大会当天毕业生到会的组织落实。

财务处:根据上级和学校文件制度做好会议经费保障及财务报账审批工作。

宣传部:做好宣传报道工作,安排专人到现场跟踪采访、摄影,进行专题报道;根据实际需要,联系校外媒体到校进行宣传报道。

保卫处:制定应急工作预案,加强校园交通管理和校园巡逻,维护会场的秩序,突发事件的研判、处置。

后勤处:提前做好南校区全校大扫除,招聘会当天会场保洁,音响设备安装及电线路连接与维护,主席台背景喷绘行架搭建及拆除,帐篷搭建等工作。

物资处:统筹会场布展用长条桌100套,椅子200条,帐篷40顶以上。

五、网络招聘会工作安排

(一)网络双选会发布

学校官网就业信息网发布网络招聘会邀请函。

(二)用人单位报名及审核

1.用人单位注册登录

通过湖南电子科技职业学院就业信息网(http://dzkjxy.bysjy.com.cn/)进行注册登录系统。

2.用人单位报名

用人单位登录学院就业信息网页面,在线报名即可。在企业中心页面【招聘会预定】栏目中找到双选会并点击【马上预定】;

3.用人单位信息完善

进入页面后,按照流程填写【展位预定报名表】【单位简介】【职位需求】,完成后点击【提交】。请务必按平台提示真实、清晰填写企业简介、招聘岗位、简历投递邮箱、招聘部门电话、联系人等信息。

4.用人单位简历管理

用人单位报名成功并且学校管理员审核通过之后,单位可以维护网络双选会简历接收的数据。

5.用人单位资格审核

学院对报名的用人单位进行资格审查(审核内容包括:企业营业执照、岗位信息、工资待遇以及用人单位招聘岗位与学生专业匹配度)。用人单位可登录系统选择【招聘会展位预定】,查看【招聘会列表】中的审核状态,审核结果同步发送至企业报名邮箱。

(三)组织学生参会

1.学生登录

各二级分院组织学生关注微信公众号“湖南电子科技职业学院就业处”。

2.学生完善简历

学生登录后,进入个人主页,选择【简历管理】完善个人简历。请务必在双选会前完善简历,以提高简历通过率。可在线制作简历(中文简历、英文简历),也可以直接上传附件简历。

3.学生进入网络双选会大厅

学生进入网络双选会大厅,浏览与搜索用人单位与岗位,可按单位名称、职位名称、需求专业等来搜索用人单位。

4.学生投递简历

学生可登录湖南电子科技职业学院就业信息网,点击【招聘会】查看相应场次双选会信息,选择意向单位进行线上投递简历。

(四)用人单位在线筛选简历

网络双选会时段开启在线投递简历功能,毕业生通过系统将简历投递到用人单位账号后台,用人单位登录系统选择【用人单位】,点击【毕业生简历】及时查看并审核毕业生投递的简历。疫情防控期间,建议用人单位采用在线笔试,利用微信、QQ、钉钉等即时通讯工具进行视频面试等方式开展对毕业生的考察面试工作。各二级分院实时指导并组织学生集中查看用人单位招聘信息、投递简历。

  1. 双方签订就业协议

    毕业生与用人单位线上面试成功后,可直接在系统内点【签约学生】,与学生网签就业协议。需要签订纸质协议的,可将手中协议书邮寄至用人单位完成签约。

、工作要求

1、学校认真落实省教育厅《关于开展2020年湖南省高校就业创业工作“一把手工程”督查的通知》(湘教通〔2020158号)的要求,督促各二级学院切实落实学校关于毕业生就业工作的主体责任,加强组织领导,会前广泛动员、精心组织,会中加强对学生的指导与服务,会后做好就业信息资料的汇总和上报。

2、各二级学院和有关部门要高度重视2021届毕业生系列校园供需见面会工作。总结近年来工作经验,周密安排,加强联系和协调,制定具体工作方案,切实保障校园供需见面会安全、有序、圆满、高效完成。

、其他

1、会务组学院九栋9111会议室

2、会议期间用人单位人员及相关工作人员用餐免费。

3、因招聘工作需要,需延长招聘时间的部分用人单位,要求提前与就业指导中心联系协调,再作具体安排。

4、招聘活动期间,各二级院毕业班辅导员要主动加强与毕业生的联系,及时了解毕业生求职意愿及经济困难和就业困难毕业生就业情况,主动开展线上就业指导与服务工作。

 

                                       湖南电子科技职业学院

                2020920

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