高校毕业生人事档案管理服务问答

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高校毕业生人事档案管理服务问答

1

 哪些单位和机构可以管理高校毕业生的档案?

答:中组部等五部委《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(以下简称:人社部发〔2014〕90号文件)明确规定:流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。

 

 

2

高校毕业生档案主要内容及重要性?

答:(一)档案的主要内容:在校的学籍卡、成绩单、学生登记表、毕业鉴定、获奖证明、党团材料等。这类档案材料具有不可复制性。

    (二)档案的重要性:升学、出国、考录国家机关(企事业单位)工作人员时,出具有关证明的重要依据,也是办理职称、社保、退休以及社会诚信体系建设等至关重要的材料,必须按规定妥善保管。

 

 

3

高校毕业生档案托管是否收费?

答:人社部发〔2014〕90号文件规定,从2015年1月1日起,停止收取档案管理费及其他相关的费用。任何单位不得以任何理由和形式对高校毕业生档案托管进行收费。

 

 

4

高校毕业生党组织关系如何转接?

答:高校毕业生的党组织关系原则上转到工作单位或户籍所在地居委会的基层党委;也可由档案存放的政府人才公共服务机构管理,若档案不在政府人才公共服务机构的,其党组织关系不得在该机构空挂。

 

 

5

高校毕业生如何办理档案托管手续?

答:人社部发〔2014〕90号文件规定,跨地区流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作所在地公共就业和人才服务机构管理。高校毕业生的档案可按照下列情形办理:

 

(一)已就业高校毕业生,凭与用人单位签订的就业协议书和身份证,到单位所在地的政府人才公共服务机构办理档托管手续。

(二)未就业、出国高校毕业生档案,由学校直接转回入学前户籍所在地点县(市)、区一级政府人才公共服务机构托管。

(三)考取研究生的高校毕业生档案可直接转入到被录取的高校或科研院所。

(四)高校毕业生创业人员,凭创业办理的组织机构代码、营业执照、税务登记证(“三证合一”的证件)档案可存放创业所在地或户籍所在地政府人才公共服务机构。

 

 

6

人社部发〔2014〕90号文件出台后的新规定?

答:根据人社部发〔2014〕90号文件规定,存档期间不再调整档案工资。档案转递时,行政(工资)介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料都不再作为接收审核流动人员人事档案必备材料。转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。

 

 

7

未就业高校毕业生的档案转回原籍后,在非原籍实现再就业了,若要调档案,怎么办理手续?

答:持劳动合同到工作单位所在地政府人才公共服务机构开具“人事档案调档函”,寄往原档案管理所在地,由其将档案转递到工作单位所在地的政府人才公共服务机构管理。

 

 

8

八、如何依据档案出具相关证明?

答:存档人员须提供身份证等有关证明材料,说明出具事由。档案证明内容应与档案实际记载相关内容一致。档案中无记载的,应补齐相关材料后再出具。

 

 

9

如何办理报到和改派手续?

答:毕业生本人或委托他人凭签发到我处的报到证,在报到期限内办理报到手续。办理完报到手续后,请毕业生妥善保管报到证。报到证改派可向毕业院校申请办理。

 

 

10

档案存放在政府人才公共服务机构可以免费享受哪些服务?

 答:政府人才公共服务机构的基本公共服务内容有7大项:

(一)档案的接收和转递;

(二)档案材料的收集、鉴别和归档;

(三)档案的整理和保管;

(四)为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;

(五)依据档案记载出具相关证明;

(六)为相关党委提供政审(考察)服务;

(七)存档人员党员组织关系的接转。

 

 

 

拓展阅读——

 

 

大学毕业生档案那些事,你一定要知道!

 

 

不少大学毕业生对档案的认识较为模糊,以致就业时遇到各种问题,那么档案里有哪些材料?事业单位和外企在档案处理上有什么区别?毕业后档案能在学校存多久?我们一起来看看。

 

毕业生档案处理全攻略!10问答轻松搞定

 

 

就业季,找工作的同学加油!每年这个时候,很多同学在后台留言咨询档案存放相关问题。对此,小编为大家盘点了毕业生档案处理全攻略,以下10个问答带大家全面了解档案那些事儿。

1、什么是档案?它有怎样的重要性?

档案实际是指人事档案,是适应我们国家人事管理的一项制度安排,是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。它与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。毕业生一定要重视,妥善的处理档案。

2、毕业后没及时找到工作,档案还能在学校存多久?

如果没有找到心仪的用人单位,可将档案转至你的生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策学校只代为保管两年。如果你超过两年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。

3、如果档案存在学校,明年再找工作还算应届生吗?

可咨询各省高校毕业生就业工作部门。

4、留学人员档案如何处理?

留学人员档案一般都存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构。 

5、毕业生去机关、事业单位、国有企业就业,档案如何处理?

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。

6、毕业生到私营企业、外资企业等就业,档案如何处理?

高校毕业生到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

7、毕业生到基层就业如何办理户口、档案、党团关系等手续?

对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生,实行来去自由的政策,户口可留在原籍或根据本人意愿迁往就业地区;人事档案原则上统一转至就业单位所在地的县级政府人力资源社会保障部门,由公共就业和人才服务机构提供免费人事代理服务;党团组织关系转至就业单位,在工作期间积极要求入党的,由乡镇一级党组织按规定程序办理。

8、应征入伍的高校应届毕业生离校后户口档案存放在哪里,如何迁转?

被确定为预征对象的高校应届毕业生,回入学前户籍所在地应征的,将户口迁回入学前户籍所在地,档案转到入学前户籍所在地人才交流中心存放。在学校所在地应征的,可将户籍和档案暂时保留在学校。

高校应届毕业生批准入伍后,其户口档案予以注销,档案放入新兵档案。

9、高校应届毕业生退役后户档迁移有何优惠政策?

高校应届毕业生入伍服义务兵役退出现役后一年内,可视同当年的高校应届毕业生,凭用人单位录(聘)用手续,向原就读高校再次申请办理就业报到手续,户档随迁(直辖市按照有关规定执行)。

10、被国家和地方重大科研项目吸纳的高校毕业生户档如何迁转?

毕业生参与项目研究期间,根据当地情况,其户口、档案可存放在项目承担单位所在地或入学前家庭所在地公共就业和人才服务机构。项目承担单位所在地或入学前家庭所在地公共就业和人才服务机构应当免费为其提供户口、档案托管服务。

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